Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) (Entgelt-Gr. 8 TV-L) im Referat 15 (Innerer Dienst)

Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll zum nächstmöglichen Termin der Arbeitsplatz einer/eines

Bearbeiterin/Bearbeiters (m/w/d)

(Entgelt-Gr. 8 TV-L)

im Referat 15 (Innerer Dienst)

besetzt werden.

Der Innere Dienst kümmert sich um interne Belange des Umweltministeriums, die z.B. das Liegenschafts- und das Raummanagement, Beschaffungen, die Administration von personalbezogenen Fachanwendungen (z.B. für Arbeitszeiterfassung, Dienstreiseanträge) sowie des Dokumentenmanagementsystems und die Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts umfassen. Bibliothek, Post- und Botendienst, Registratur, Fahr- und Hausmeisterdienst komplettieren den Aufgabenumfang des Referats. Ein engagiertes Team von über zwanzig Kolleginnen und Kollegen sorgt für eine fachgerechte Erledigung der anfallenden Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt des Arbeitsplatzes liegt insbesondere im Bereich

· Selbstständige Beauftragung, Überwachung sowie Schlussabnahme von Handwerkerdienstleistungen

· Selbstständige Überwachung der Wartung technischer Anlagen, wie z.B. Heizung, Aufzüge, etc.

· Selbstständige Verwaltung des Schließsystems für das Dienstgebäude

· Selbstständige Planung des Einsatzes des Hausmeisterdienstes

· Mitwirkung an der Vorbereitung der Vergabeunterlagen von Dienstkraftfahrzeugen

· Selbstständige Abwicklung der Haushaltsbewirtschaftung im automatisierten Haushaltswirtschaftssystem

· Mitarbeit in der Registratur

· Mitarbeit im Bestandsmanagement und bei der Verwaltung des Zeitschriftenbestandes (Bibliothek)

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird

· die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Verwaltungswirt/in“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss oder

· die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist).

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber werden Verwaltungs- und Organisationskenntnisse sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwartet. Technische Grundkenntnisse, Kenntnisse der Fachanwendung HWS sowie Vorkenntnisse im Bereich des Inneren Dienstes sind von Vorteil.

Für die Ausübung der Tätigkeit sind insbesondere Initiative, Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit erforderlich.

Das bieten wir:

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Das Ministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. In diesem Fall liegt keine Unterrepräsentanz vor, daher werden hier Bewerbungen aller Geschlechter gleichermaßen begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.

Wir konnten ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen zur Qualifikation

bis zum 11.01.2026.

Übersenden Sie diese bitte online über den Link "Jetzt online bewerben", bei technischen Problemen alternativ über bewerbung@mu.niedersachsen.de

Sollen Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, fügen Sie bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Nur der Verweis auf Ihre Personalakte ohne die oben genannten Bewerbungsunterlagen ist nicht ausreichend! Zusätzlich geben Sie bitte bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Entgeltgruppe an. Für Fragen zum Verfahren stehen Frau Gei (Tel. 0511/ 120 3324) und für Fragen zum Aufgabengebiet Frau Schneider (Tel. 0511/ 120 3221) zur Verfügung.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.

Ich verweise dazu auf folgenden Link:

https://www.umwelt.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/stellenangebote/