Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) (Entgelt-Gr. 9a TV-L) im Referat 15 (Innerer Dienst)

Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll zum nächstmöglichen Termin der Arbeitsplatz einer/eines

Bearbeiterin/Bearbeiters (m/w/d)

(Entgelt-Gr. 9a TV-L)

im Referat 15 (Innerer Dienst)

befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit besetzt werden.

Der Innere Dienst kümmert sich um interne Belange des Umweltministeriums, die z.B. das Liegenschafts- und das Raummanagement, Beschaffungen, die Administration von personalbezogenen Fachanwendungen (z.B. für Arbeitszeiterfassung, Dienstreiseanträge) sowie des Dokumentenmanagementsystems und die Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts umfassen. Bibliothek, Post- und Botendienst, Registratur, Fahr- und Hausmeisterdienst komplettieren den Aufgabenumfang des Referats. Ein engagiertes Team von über zwanzig Kolleginnen und Kollegen sorgt für eine fachgerechte Erledigung der anfallenden Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt des Arbeitsplatzes liegt insbesondere im Bereich

· Vorausschauende Planung und Verwaltung der sächlichen Haushaltsmittel für das Ministerium

· Haushaltsüberwachung einschließlich Auswertungen und Jahresabschluss sowie Zuarbeit zum Haushaltsabschluss Einzelplan 15 für die zu bewirtschaftenden Haushaltsmittel

· Selbständige Abwicklung der Haushaltsbewirtschaftung im automatisierten Haushaltswirtschaftssystem (HWS – Infor ERP LN)

· Anweisende Stelle für den Sachhaushalt des Ministeriums (Kapitel 1501 und Kapitel 1552)

· Selbständige Eintragung (Verbrauchsdaten, Betriebskosten) im Energieportal des NLBL

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird

· die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Verwaltungswirt/in“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss oder

· die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist).

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber werden grundlegende Kenntnisse in der Informationstechnik und weiteren Fachanwendungen (bspw. Office) sowie gründliche und vielseitige Verwaltungs-, und Organisationskenntnisse erwartet. Erwünscht sind zudem tiefgehende Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht. Kenntnisse der Fachanwendung HWS sowie Vorkenntnisse im Bereich des Inneren Dienstes sind von Vorteil.

Für die Ausübung der Tätigkeit sind insbesondere Initiative, Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit erforderlich.

Das bieten wir:

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Die Bereitschaft, im Einzelfall Dienstreisen wahrzunehmen, wird erwartet.

Das Ministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden hier Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.

Wir konnten ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen zur Qualifikation

bis zum 04.01.2026.

Übersenden Sie diese bitte online über den Link "Jetzt online bewerben", bei technischen Problemen alternativ über bewerbung@mu.niedersachsen.de

Sollen Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, fügen Sie bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Nur der Verweis auf Ihre Personalakte ohne die oben genannten Bewerbungsunterlagen ist nicht ausreichend! Zusätzlich geben Sie bitte bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Entgeltgruppe an. Für Fragen zum Verfahren stehen Frau Gei (Tel. 0511/ 120 3324) und für Fragen zum Aufgabengebiet Frau Schneider (Tel. 0511/ 120 3221) zur Verfügung.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.

Ich verweise dazu auf folgenden Link:

https://www.umwelt.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/stellenangebote/